Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

 

Die App Headease stellt allgemeine Informationen zum Thema Kopfschmerzen und Migräne sowie Übungsanleitungen für Entspannungstechniken bereit. Weiters ermöglicht sie die Aufzeichnung und Dokumentation von Kopfschmerz-Daten. 

 

Verantwortliche Stelle: 
headeaseGesbR 
Europaplatz 5, 3100 St. Pölten 
E-Mail: datenschutz@headease.org 
 

1. Welche Daten erfassen wir und wofür? 

Datenkategorien: 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nur soweit dies für die Nutzung der App erforderlich ist. 

Erhobene Daten können sein: 

  • Profildaten: Name oder Benutzername, Einstellungen, Erinnerungsfrequenz. Diese Daten werden ausschließlich zur persönlichen Ansprache verwendet und nicht weitergegeben. 

  • Nutzungsdaten: verwendete Übungen, Kalender-Einträge, Statistiken 

  • Technische Daten: Geräteinformationen, App-Version, Betriebssystem 

  • Gesundheitsdaten: Art, Dauer und Intensität der Kopfschmerzen sowie folgende Kontextdaten: Besonderheiten (z. B. Begleitsymptome), eingenommene Medikamente, mögliche Auslöser, Arbeitsbeeinträchtigung, Anwendung von Entspannungstechniken. Die Daten werden ausschließlich für die persönliche Nutzung direkt auf dem Nutzergerät gespeichert und nicht weitergegeben. 

  • Die Eingabe von Daten im Kopfschmerz-Kalender und in den Profilfeldern erfolgt freiwillig. 

  • Beim Download der App über den App Store werden die dafür erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, darauf hat Headease keinen Einfluss.  

 

Zwecke der Verarbeitung: 

  • Bereitstellung der App-Funktionen (Informationen, Übungen, Kalender) 

  • Personalisierung von Inhalten und Erinnerungen 

  • Speicherung und Darstellung der Kalender-Einträge ausschließlich für die Nutzer*innen selbst, damit diese einen Überblick über Kopfschmerzen und etwaige Muster erhalten sowie Auslöser identifizieren und Therapiefortschritte nachvollziehen können. Die Daten werden ausschließlich für die persönliche Nutzung direkt auf dem Nutzergerät gespeichert und nicht weitergegeben. 

  • Analyse und Verbesserung der App (anonymisierte Statistiken) 

  • Versand von Push-Benachrichtigungen (z. B. Erinnerungen) 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Hosting-Dienstleister). 

 

Die Verarbeitung erfolgt gemäß: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Nutzung der App, Push-Notifications oder HealthKit) 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Nutzung der App) 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, App-Verbesserung) 

 

2. Einwilligung und Widerruf 

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen unter „XXXWiderruf Datenschutzeinwilligung“ widerrufen. In diesem Fall werden alle damit verbundenen Daten unwiderruflich gelöscht.  

 

3. Speicherdauer 

Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihr Nutzerkonto löschen, die Einwilligung widerrufen oder die App auf Ihrem Gerät deinstallieren. Nach der Löschung sind die Daten dauerhaft und unwiederbringlich entfernt. Die Löschung erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. 

 

4. Datenweitergabe an Dritte 

Keine Weitergabe an externe Empfänger: 
Ihre Gesundheitsdaten werden niemals an Dritte weitergegeben (z. B. Ärzte, Versicherungen, Werbetreibende). Die Daten verbleiben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem persönlichen, passwortgeschützten App-Konto. 

Ausnahme: Technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff haben. Diese handeln nach unseren strengen Anweisungen und unterliegen vertraglichen Datenschutzpflichten. 

 

5. Datensicherheit 

Wir schützen Ihre Daten durch: 

  • Verschlüsselung aller übertragenen und gespeicherten Daten. 

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates der App-Infrastruktur. 

  • Zugriffsbeschränkungen (nur Sie können Ihre Daten einsehen und bearbeiten). 

 

6. Ihre Rechte 

Sie haben das Recht auf: 

  • Auskunft über gespeicherte Daten gem. Art. 15 DSGVO 

  • Berichtigung unvollständiger oder falscher Angaben gem. Art. 16 DSGVO 

  • Löschung aller Daten gem. Art 17 DSGVO (über die App-Einstellungen oder per E-Mail-Anfrage). 

  • Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format gem. Art. 20 DSGVO 

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung gem. Art. 21 DSGVO. Kontaktieren Sie uns hierfür unter: datenschutz@headease.org. Bei Widerruf der Einwilligung werden alle damit verbundenen Gesundheitsdaten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht. Die App kann dann nur noch in eingeschränktem Umfang genutzt werden (nur allgemeine Informationen ohne Tagebuchfunktion). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. 

Nachweis der Identität: Zum Schutz Ihrer Daten können wir Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihrem Antrag entsprechen. 

 

7. Beschwerderecht 

Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: 

Österreichische Datenschutzbehörde 
Barichgasse 40-42 
1030 Wien 
Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, https://dsb.gv.at/kontakt 

 
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die in der App abrufbare aktuelle Version. 

 

Letzte Aktualisierung: [Datum 01.02.2026]